Zapytanie ofertowe na zakup i dostawę węgla opałowego dla podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Obrazowie
- Szczegóły piątek, 07, październik 2016 20:52 OPS Obrazów Odsłony: 4388
Postępowanie prowadzone jest na podstawie art.4 pkt.8 ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r, poz. 2164 z późn. zm.)
Zamawiający:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Obrazowie
Obrazów 121
27-641 Obrazów
Tel.: 158365150,
e-mail:opsobrazow@poczta.onet.pl
NIP: 864 15 45 677
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 30 ton węgla kamiennego typu orzech dla odbiorców indywidualnych, osób i rodzin - klientów Zamawiającego, zamieszkałych na terenie Gminy Obrazów.
W zależności od wydanych decyzji administracyjnych zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu i dostawy węgla do 20% mniejszej lub większej od łącznej ilości określonej w opisie przedmiotu zamówienia.
W celu prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca powinien zaopatrzyć się w niezbędne narzędzia i urządzenia oraz środki transportowe.
Oferowany węgiel powinien spełniać następujące parametry:
- wartość opałowa – min 27 MJ/kg
- zawartośćpopiołu – do 8%
- zawartośćsiarki – do1-2%
- granulacja – 25 – 80 mm
- wilgotnośćcałkowita – do 8 %
Zamawiający przewiduje dostawy – od 500 kg do 1 tony dla klienta.
2. Sposób realizacji:
a) Wykonawca pisemnie otrzymuje od Zamawiającego listę klientów Ośrodka z oznaczeniem świadczeniobiorców (imię nazwisko, adres) oraz ilości zamawianego węgla dla każdego z nich .
b) Dostawa powinna być zrealizowana w terminie 14 dni od daty otrzymania listy z Ośrodka
c) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia węgla pod wskazany na liście adres oraz zsypanie w miejsce wskazane przez klienta.
dWykonawca musi uzyskać od odbiorcy węgla (klienta OPS Obrazów) pokwitowania odbioru węgla w postaci własnoręcznego podpisu na dokumencie dostawy.
Nazwa i kod według Wspólnego Słownika Zamówień:
CPV: 09 11 12 10-5 węgiel kamienny
CPV: 60 00 00 00-8 usługi transportowe
3. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od 24 października 2016 do 30 kwietnia 2017.
4. Istotne warunki zamówienia:
a) miejsce dostawy – klienci Ośrodka zamieszkali na terenie Gminy Obrazów,
b) sposób płatności – przelewem w terminie do 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę,
c) wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do podpisania umowy z Zamawiającym.
5. Opis sposobu przygotowania oferty
a) Oferent powinien złożyć „Formularz oferty” stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy oraz dokumenty wymienione w pkt.6 Zapytania ofertowego.
b) oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim,
c) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6. Wykaz dokumentów jakie powinien złożyć Wykonawca wraz z ofertą:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) aktualny certyfikat oferowanego węgla potwierdzający spełnienie określonych w Zapytaniu ofertowym parametrów węgla
c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarciu umowy w przypadku gdy osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu nie jest wskazana we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej.
7. Kryterium oceny ofert
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
cena ofertowa 100%.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który złoży ofertę z najniższą ceną.
Cena oferty brutto - w cenę oferty należy wliczyć koszt opału, transport, jego załadunek i rozładunek w miejscu wskazanym przez klienta Ośrodka oraz wszelkie koszty i opłaty konieczne do wykonania przedmiotu umowy.
8. Miejsce oraz termin składania ofert
Ofertę należy złożyć do dnia 17.10.2016r.do godz.13:00:
a) osobiście lub pocztą na adres:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Obrazowie
Obrazów 121
27-641 Obrazów
b) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.10.2016r. o godzinie 13:15 w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Obrazowie
c) oferty złożone po terminie nie będąrozpatrywane.
d) oferent może przed upływem terminu składania ofert zmieniaćlub wycofaćswojąofertę.
e) w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądaćod oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
f) zapytanie ofertowe wraz z załącznikami zamieszczono na stronie: www.ops-obrazow.4bip.pl oraz www.opsobrazow.pl
9. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferenta złożonej najkorzystniejszej oferty, ponadto wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie BIP Ośrodka www.ops-obrazow.4bip.pl oraz www.opsobrazow.pl
10. Dodatkowych informacji udziela:
Anna Biernat
Joanna Kołacz
nr telefonu: 158365150
adres email: opsobrazow@poczta.onet.pl
11. Załączniki
wzór formularza ofertowego – Załącznik nr 1
projekt umowy.
