Ośrodek Pomocy Społecznej w Obrazowie

Zapytanie ofertowe na usługi specjalistyczne

                                                   Obrazów, dnia 30.11.2021 r.

Zapytanie ofertowe na świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi.

I. Zamawiający:

Ośrodek Pomocy Społecznej w Obrazowie

Obrazów 121

27-641 Obrazów

II. Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone zgodnie z regulaminem udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.

III. Przedmiot zamówienia:

Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w miejscu zamieszkania dla 4 dzieci z terenu Gminy Obrazów.

IV. Charakter umowy:

- umowa zlecenie dla osób fizycznych,

- umowa cywilno-prawna dla firm.

Okres obowiązywania umowy: od podpisania umowy do  31 grudnia 2022 r.

V. Istotne warunki zamówienia

Szacunkowa ilość godzin przyznanych specjalistycznych usług uzależniona będzie od stawki godzinowej za świadczoną usługę oraz od posiadanych środków z zastrzeżeniem, iż będzie to nie mniej niż 4 godziny tygodniowo na jedno dziecko. W przypadku zmiany liczby dzieci wymagających opieki lub zmiany liczby godzin do rozliczenia przyjęta zostanie godzinowa stawka podana przez Wykonawcę w złożonej ofercie.Ze względu na specyfikę zatrudnienia faktyczna liczba osób, którym świadczone będą specjalistyczne usługi opiekuńcze będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie specjalistycznych usług opiekuńczych dlatego Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia lub zwiększenia zakresu usług , liczby osób nie więcej niż 50% . Godzina usługi jest godziną zegarową liczoną jako faktycznie przepracowany czas w miejscu zamieszkania dziecka, bez czasu dojazdu lub dojścia do miejsca zamieszkania. Usługi mogą być świadczone w dowolnych dniach tygodnia, w tym także w dni ustawowo wolne od pracy, w godzinach ustalonych wspólnie przez specjalistę (Wykonawcę usług) i rodzica dziecka.

VI. Ogólny zakres wykonywanych czynności:

Specjalistyczne usługi opiekuńcze będą polegać na:

1. uczeniu i rozwijaniu umiejętności niezbędnych do samodzielnego życia,

2. kształtowaniu umiejętności zaspakajania podstawowych potrzeb i komunikowania z otoczeniem,

3. współpracy ze specjalistami w zakresie wspierania psychologiczno-pedagogicznego i edukacyjno -terapeutycznego,

4. doradztwo i koordynowanie działań innych służb na rzecz rodziny.

VII. Kwalifikacje osoby świadczącej specjalistyczne usługi opiekuńcze :

Na podstawie § 3 Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. z 2005 r. Nr 189 poz. 1598 ), specjalistyczne usługi są świadczone przez osoby posiadające kwalifikacje do wykonywania zawodu:

1. pracownika socjalnego, psychologa, pedagoga, logopedy, terapeuty zajęciowego, pielęgniarki, asystenta osoby niepełnosprawnej, opiekunki środowiskowej, specjalisty w zakresie rehabilitacji medycznej, fizjoterapeuty lub innego zawodu dającego wiedzę i umiejętności pozwalające świadczyć określone specjalistyczne usługi.

2. Osoby świadczące specjalistyczne usługi dla osób z zaburzeniami psychicznymi muszą posiadać co najmniej półroczny staż w jednej z następujących jednostek:

1. w szpitalu psychiatrycznym;

2. w jednostce organizacyjnej pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi;

3. w placówce terapii lub placówce oświatowej, do której uczęszczają dzieci z zaburzeniami rozwoju lub upośledzeniem umysłowym;

4. w ośrodku terapeutyczno - edukacyjno - wychowawczym;

5. w zakładzie rehabilitacji;

6. w innej jednostce niż wymienione w pkt. a-e, świadczącej specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi.

3. Osoby świadczące specjalistyczne usługi dla osób z zaburzeniami psychicznymi, muszą posiadać przeszkolenie i doświadczenie w zakresie:

• umiejętności kształtowania motywacji do akceptowanych przez otoczenie zachowań;

• kształtowania nawyków celowej aktywności;

• prowadzenia treningu zachowań społecznych.

Przedłożenie kompletu dokumentów potwierdzających spełnienie w/w wymogów /kopii/ stanowi warunek rozpatrzenia złożonej oferty.

VIII. Wymagana dokumentacja:
1. Oferta cenowa za wykonywanie jednej godziny specjalistycznych usług opiekuńczych,                                                                                    
2. Dokumenty potwierdzające kwalifikacje do wykonywania specjalistycznych usług, o których mowa w punkcie VII ppt.1 (kserokopie),
3. Inne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności (kserokopie),               
4. Dokumenty potwierdzające co najmniej półroczny staż pracy w jednostkach, o których mowa w pkt. VII ppk. 2,  
5. Dokumenty potwierdzające przeszkolenie w zakresie prowadzenia treningów umiejętności społecznych przewidzianych w zakresie specjalistycznych usług opiekuńczych, o których mowa w pkt. VII ppk. 3.

W przypadku ubiegania się o realizację zamówienia przez osoby prawne należy do oferty dołączyć dodatkowo następujące dokumenty:

1. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru- wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert (uprawnienie do występowania w obrocie prawnym, określające formę prawną lub status prawny, miejsce rejestracji oraz siedzibę, itp.- oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem),

2. zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu w opłatach składek, zaświadczenie nie starsze niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert,

3. zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu w opłatach składek na ubezpieczenie społeczne, zaświadczenie nie starsze niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert.

IX. Sposób przygotowania oferty:                                                                                           
1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego rozeznania cenowego.                                                              
2. Zaoferowana cena jednostkowa musi być wyrażona, jako cena brutto w złotych polskich i określać wartość przedmiotu zamówienia w sposób kompletny i jednoznaczny.
3. Cenę należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Rozliczenia między

Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w PLN.
4. Oferta jak również wszystkie inne dokumenty, stanowiące integralną część (załączniki), muszą być podpisane przez Wykonawcę.

X. Informacje dodatkowe

- niniejsze zapytanie ofertowe nie obliguje zamawiającego do zawarcia umowy,

- otwarcie ofert cenowych nie ma charakteru publicznego,

- po wybraniu najkorzystniejszej oferty zamawiający skontaktuje się wyłącznie z wybranym/i oferentem/i w celu podpisania umowy.

XI. Opis sposobu złożenia oferty oraz miejsce i termin:

Ofertę sporządzić należy na załączonym druku „OFERTA” w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną.

Oferta powinna być dostarczona w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20 grudnia 2021 r. w jednym z podanych sposobów, tj. za pośrednictwem: poczty lub osobiście.

Oferty otrzymane po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data i godz. wpływu) i nie będą zwracane do kierującego ofertę.

W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Zapytanie ofertowe naspecjalistyczne usługi opiekuńcze dla dzieci z autyzmem świadczone w miejscu jego zamieszkania”.

XII. Ocena ofert i kryteria.
1. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
2. Jedynym kryterium oceny oferty jest cena.
3. Oferty oceniane będą na podstawie całkowitej ceny brutto podanej przez Wykonawcę na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik do niniejszego Zapytania ofertowego oraz na podstawie załączonych do oferty dokumentów.
4. Ocenie będą podlegały wyłącznie oferty złożone z kompletem dokumentów wskazanych w pkt 7.
5. Zamawiający wybierze ofertę, która będzie przedstawiała najniższą cenę brutto za 1 godz. usługi.
6. Od rozstrzygnięcia niniejszego zapytania ofertowego (wyboru ofert) nie przysługuje odwołanie. Uprawniona osoba do kontaktu:Agnieszka Paluch-Suchodolskaadres e -mail: ops.obrazow.kadry@onet.pltel. 15 836-51-50 w 26

                          Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Obrazowie

                                      mgr Anna Biernat

Klauzula informacyjna przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem danych osobowych jest Ośrodek Pomocy Społecznej, Obrazów 121, 27 – 641 Obrazów

• dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
  z postępowaniem o udzielenie zamówienia, w którym mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

• odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania

• obowiązek podania przez osobę fizyczną danych osobowych bezpośrednio jej dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach wytycznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z wytycznych;

• w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

• osoba fizyczna posiada:

1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych, które jej dotyczą;

2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba fizyczna uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO;

1. osobie fizycznej nie przysługuje:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c ROD

Załączniki:

Formularz ofertowy

Załączniki:

załącznik usługi 2022.odt