Ośrodek Pomocy Społecznej w Obrazowie

27-641 Obrazów 121, tel./fax: 15 836-51-50, email: opsobrazow@poczta.onet.pl

Zapytanie ofertowe na zakup i dostawę węgla opałowego dla podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Obrazowie

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art.4 pkt.8 ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r, poz. 2164 z późn. zm.)

Zamawiający:

 

Ośrodek Pomocy Społecznej w Obrazowie

Obrazów 121

27-641 Obrazów

Tel.: 158365150,

e-mail:opsobrazow@poczta.onet.pl

NIP: 864 15 45 677

 

Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 30 ton węgla kamiennego typu orzech dla odbiorców indywidualnych, osób i rodzin - klientów Zamawiającego, zamieszkałych na terenie Gminy Obrazów.

W zależności od wydanych decyzji administracyjnych zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu i dostawy węgla do 20% mniejszej lub większej od łącznej ilości określonej w opisie przedmiotu zamówienia.

W celu prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca powinien zaopatrzyć się w niezbędne narzędzia i urządzenia oraz środki transportowe.

Oferowany węgiel powinien spełniać następujące parametry:

  • wartość opałowa – min 27 MJ/kg
  • zawartośćpopiołu – do 8%
  • zawartośćsiarki – do1-2%
  • granulacja – 25 – 80 mm
  • wilgotnośćcałkowita – do 8 %

Zamawiający przewiduje dostawy – od 500 kg do 1 tony dla klienta.

 

2. Sposób realizacji:

a) Wykonawca pisemnie otrzymuje od Zamawiającego listę klientów Ośrodka z oznaczeniem świadczeniobiorców (imię nazwisko, adres) oraz ilości zamawianego węgla dla każdego z nich .

b) Dostawa powinna być zrealizowana w terminie 14 dni od daty otrzymania listy z Ośrodka

c) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia węgla pod wskazany na liście adres oraz zsypanie w miejsce wskazane przez klienta.

dWykonawca musi uzyskać od odbiorcy węgla (klienta OPS Obrazów) pokwitowania odbioru węgla w postaci własnoręcznego podpisu na dokumencie dostawy.

Nazwa i kod według Wspólnego Słownika Zamówień:

CPV: 09 11 12 10-5 węgiel kamienny

CPV: 60 00 00 00-8 usługi transportowe

3. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od 24 października 2016 do 30 kwietnia 2017.

4. Istotne warunki zamówienia:

a) miejsce dostawy – klienci Ośrodka zamieszkali na terenie Gminy Obrazów,

b) sposób płatności – przelewem w terminie do 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę,

c) wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do podpisania umowy z Zamawiającym.

5. Opis sposobu przygotowania oferty

a) Oferent powinien złożyć „Formularz oferty” stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy oraz dokumenty wymienione w pkt.6 Zapytania ofertowego.

b) oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim,

c) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

6. Wykaz dokumentów jakie powinien złożyć Wykonawca wraz z ofertą:

a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) aktualny certyfikat oferowanego węgla potwierdzający spełnienie określonych w Zapytaniu ofertowym parametrów węgla

c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarciu umowy w przypadku gdy osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu nie jest wskazana we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej.

7. Kryterium oceny ofert

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

cena ofertowa 100%.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który złoży ofertę z najniższą ceną.

Cena oferty brutto - w cenę oferty należy wliczyć koszt opału, transport, jego załadunek i rozładunek w miejscu wskazanym przez klienta Ośrodka oraz wszelkie koszty i opłaty konieczne do wykonania przedmiotu umowy.

8. Miejsce oraz termin składania ofert

Ofertę należy złożyć do dnia 17.10.2016r.do godz.13:00:

a) osobiście lub pocztą na adres:

Ośrodek Pomocy Społecznej w Obrazowie

Obrazów 121

27-641 Obrazów

b) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.10.2016r. o godzinie 13:15 w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Obrazowie

c) oferty złożone po terminie nie będąrozpatrywane.

d) oferent może przed upływem terminu składania ofert zmieniaćlub wycofaćswojąofertę.

e) w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądaćod oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

f) zapytanie ofertowe wraz z załącznikami zamieszczono na stronie: www.ops-obrazow.4bip.pl oraz www.opsobrazow.pl

9. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferenta złożonej najkorzystniejszej oferty, ponadto wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie BIP Ośrodka www.ops-obrazow.4bip.pl oraz www.opsobrazow.pl

10. Dodatkowych informacji udziela:

Anna Biernat

Joanna Kołacz

nr telefonu: 158365150

adres email: opsobrazow@poczta.onet.pl

11. Załączniki

wzór formularza ofertowego – Załącznik nr 1

projekt umowy.

Jesteś tutaj: Start START Aktualności Zapytanie ofertowe na zakup i dostawę węgla opałowego dla podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Obrazowie