Ośrodek Pomocy Społecznej w Obrazowie

Zaproszenie do składania ofert 15.11.2021 r.

Obrazów, dnia 15.11.2021 r.

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

OPS.1/SCH/2022

Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone zgodnie z regulaminem udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.

I. Zamawiający:

Ośrodek Pomocy Społecznej w Obrazowie

27-641 Obrazów 121

Tel/fax 15 836-51-50

www.opsobrazow.pl

II. Informacje niezbędne do przygotowania i złożenia oferty:

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Świadczenie usług schronienia w 2022 r. dla 3 osób bezdomnych (kobiety/mężczyźni), których ostatnie zameldowanie na pobyt stały miało miejsce w Gminie Obrazów poprzez przyznanie schronienia w :

1. schronisku dla osób bezdomnych,

2. schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi.

2. Warunki zamówienia

1. Każdorazowe umieszczenie danej osoby odbywa się na podstawie indywidualnej decyzji administracyjnej o umieszczenie w schronisku, wydanej przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Obrazowie. Decyzje zawierać będą: imię i nazwisko świadczeniobiorcy, rodzaj usług z ich szczegółowym zakresem i okres usługi.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się podjęcie świadczenia usług w oparciu o dane przekazane telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług zostaje potwierdzone kopią decyzji administracyjnej w ciągu 7 dni od dnia podjęcia świadczenia usług.

2. Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do zapewnienia usług oraz standardu obiektu określonych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018r., poz.896).

3. Liczba osób wymagających schronienia:

Ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia, faktyczna liczba osób, którym świadczone będą usługi schronienia oraz liczba świadczeń będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Obrazów dlatego zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia lub zwiększenia zakresu usługi-liczby osób o nie więcej niż 50%.

4. Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 7 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca XII, za który rozliczenie następować będzie do 24 grudnia.

5. Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury do OPS, przy czym:

• podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury bądź noty z załączonym imiennym wykazem osób objętych schronieniem w danym miesiącu i ilość dni udzielonego schronienia:

• Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia.

• Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu.

3. Termin wykonania zamówienia: 01.01.2022 r. do 31.12.2022 r.

4. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

1. Wymagania niezbędne: w zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez Wojewodę. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, stanowiące Załącznik Nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

2. Wymagania dotyczące lokalu schronienia: Wykonawca powinien posiadać warunki lokalowe określone w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r., poz.896). Miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenia schronienia.

3. Stawkę dziennego pobytu dla 1 osoby należy podać w “Formularzu ofertowym” (załącznik Nr 1). Wykonawca zobowiązany jest do wskazania stawki brutto za wykonanie przedmiotowego zadania.

4. Dopuszcza się składanie ofert częściowych

5. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1. wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument określający podstawę prawną działalności podmiotu z zastrzeżeniem, że jego data wydania nie może być wcześniejsza niż 3 m-ce daty złożenia oferty.

2. w przypadku fundacji i stowarzyszeń - aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis z Krajowego Rejestru Sądowego,

3. w przypadku pozostałych podmiotów - inny dokument właściwy dla podmiotu,

4. dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do kościoła katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych obowiązkowym dokumentem jest kopia dekretu o mianowaniu księdza na proboszcza parafii, pełnomocnictwo lub upoważnienie zarządu głównego wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej,

5. inne, jeżeli wymagane np. dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu – dot. podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotów, oświadczenia właściwego organu, zarządu głównego lub innego organu wykonawczego, wyrażające:

• upoważnienie na składanie oferty na realizację określonego zadania publicznego,

• zgodę na zawarcie w imieniu podmiotu składającego ofertę umowy z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Obrazowie

• upoważnienie do dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywanie rozliczeń w tym zakresie,

• odpis statutu, jeżeli dotyczy.

6. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywanie oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami:

Osoba do kontaktu w przedmiotowej sprawie.

Imię i Nazwisko: Agnieszka Paluch-Suchodolska

Tel. 15 836-51-50 w. 26

Mail: ops.obrazow.kadry@onet.pl

7. Termin związania ofertą: 31.12.2022 roku

8. Opis sposobu przygotowania ofert:

1. Ofertę należy sporządzić na załączonym druku „Formularz ofertowy” załącznik Nr 1

2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, pisemnie pod rygorem nieważności.

3. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną.

9. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:

1. Cena brutto 90%.

Za kryterium cena można uzyskać maksymalnie 90 pkt. Podmiot, który zaoferuje najniższą cenę otrzyma 90 pkt, a każdy podmiot oferujący wyższą cenę otrzyma liczbę obliczoną na podstawie następującego wzoru.:

Pc=(Cn/Co)×90 pkt.
Gdzie:
Pc – ilość punktów uzyskanych w kryterium cena
Cn – najniższa cena (brutto) spośród wszystkich ważnych i nie odrzuconych ofert
Co – cena (brutto) badanej oferty

2. Stopień wprowadzenia standardów 10 %

Za kryterium Stopień wprowadzenia standardów można uzyskać maksymalnie 10 pkt.

Ostateczna ocena punktowa
Ostateczna ilość punktów przyznana danej ofercie zaokrąglona będzie do dwóch miejsc po przecinku i zostanie obliczona na podstawie wzoru:
Po = Pc + Ps

Gdzie:
Po – punkty ogółem
Pc–punkty wg kryterium Cena
Ps – punkty wg kryterium Stopień wprowadzenia standardów

Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert uzyskało tę sama liczbę punktów, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną.

10. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:

Oferty można składać osobiście w siedzibie Zamawiającego – Obrazów 121, drogą pocztową na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej, 27-641 Obrazów 121 z dopiskiem: „Udzielenie schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Obrazów.”Decydujące znaczenie ma data wpływu do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.

Oferty należy składać 06.12.2021 r.

Oferty, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone oferentowi.

Rozstrzygnięcie ofert nastąpi w terminie 14 dni roboczych i zostanie opublikowane na stronie internetowej www.opsobrazow.pl ., oraz Biuletynie Informacji Publicznej www.ops-obrazow.4bip.pl .

Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana niezwłocznie. W przypadku odmowy podpisania umowy przez wyłonionego Wykonawcę, dopuszcza się możliwości zawarcia przez Zamawiającego umowy z wybranym Wykonawcą, którego oferta została porównana i oceniona jako kolejna najbardziej korzystna Zamawiający ma prawo do zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert.

Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę, niezależnie od wyniku postępowania.

                                                                                                 Kierownik

                                                                               Ośrodka Pomocy Społecznej w Obrazowie

                                                                                                                                                                                                                     mgr Anna Biernat

Załączniki:

1. Załącznik Nr 1 Formularz Ofertowy

2. Załącznik Nr 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków

3. Załącznik Nr 3 Projekt umowy

Załączniki:

załączniki schronienie 2022.doc